Utilizada como principal recurso de comprovação de assuntos discutidos em reuniões condominiais e assembleias, a ata notarial também pode ser empregada em outras circunstâncias para proteger direitos de inquilinos, proprietários, incorporadoras ou instituições financeiras. Assinado por um tabelião, que possui fé pública e atesta a veracidade dos fatos apresentados sem emitir opinião ou juízo de valor, o documento pode ser apresentado como prova em negociações ou ações judiciais.

Por se tratar de um instrumento extremamente versátil, a ata notarial feita em Cartório de Notas pode ser utilizada para a constatação de eventos corriqueiros dentro de um prédio condominial, como cheiros, som alto, infiltrações ou inundações. Outro uso muito comum é atestar as condições de recebimento ou devolução de um imóvel, no caso de locações, quando o documento pode ser utilizado como substitutivo da vistoria tradicional.

Negociações feitas com corretores via mensagem de texto ou de maneira eletrônica (e-mails ou aplicativos de troca de mensagens) também podem ser atestadas em cartório, garantindo mais segurança nas transações de compra e venda de imóveis.

Imobiliárias também podem fazer uso do documento para realizar a cobrança de valores devidos por inquilinos que devolvem o imóvel em estado precário e diferente daquele em que o uso do bem foi concedido, em casos de recusa na entrega das chaves de um imóvel, inadimplência no recebimento de um bem em determinada data ou ainda na constatação de infrações contratuais.

Para compradores, a ata notarial também pode ser útil na verificação de metragens que não correspondem ao anunciado pela construtora, falhas na construção ou mudanças na planta.

Em todos os casos, após a contratação do serviço o tabelião poderá se dirigir ao local para realizar a constatação de todos os fatos narrados. Se você pretende utilizar um destes serviços, procure por um tabelião de sua confiança para tirar dúvidas e ser orientado sobre todos os procedimentos necessários.