À exceção dos denominados extra protocolares, em especial as autenticações de cópias e reconhecimentos de firmas, os demais atos praticados pelo tabelião são lavrados em livros de notas e ficam perpetuamente arquivados em cartório. Para ter conhecimento do seu conteúdo as pessoas interessadas podem solicitar certidões, que são cópias fieis dos respectivos atos notariais constante dos livros

• Certidões de escrituras públicas de testamento, enquanto não comprovado o falecimento do testador, serão expedidas apenas a pedido do mesmo, de seu representante legal, ou mediante ordem judicial.